当社は、当社の業務を円滑に行うため、また、当社のサービスをお客様（※）に提供するために、お客様の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス等の情報を取得・利用させていただいております。当社は、これらのお客様の個人情報（以下「個人情報」といいます）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

※当社とお取引のある企業の皆様、サークルモールシステムサービス（ユーザー向けサービス名称は「サークルプレイヤー」と言います）の登録ユーザーの皆様、当社に資料請求や採用を申し込まれる皆様を指します。以下同じです。

(1) 個人情報の収集と利用
当社は収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。
また、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。

(2) 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。

(3) 準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取り扱いの改善に努めます。

(4) 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

(5) 個人情報に関するお問い合わせについて
当社は、保有する個人情報について、お客様本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。

具体的には、以下の内容に従って個人情報を取り扱います。

当社は、当社の業務遂行のため、また、当社のサービスを提供するために、必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的の達成に必要な範囲内に限って利用します。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。


(1) 当社の開催する各種セミナー申込・参加受付業務や資料請求の申込について
・セミナー申込・参加や資料請求に伴う登録・発送手続
・セミナーの申込・参加に伴う登録出欠確認や関連資料の送付
・関連商品のイベント・セミナーや商品・サービスをご案内する等の営業活動
・関連商品のイベント・セミナーや商品・サービスに関するアンケート実施
・収集したアンケートのご回答内容を分析し、結果を商品・サービスの企画・開発や営業資料としての利用

(2) 当社へ採用希望される方からのお申込について
・応募登録手続
・採用選考資料としての利用
・会社案内の送付、会社説明会のご案内、面接日程の連絡・調整
・お問い合わせが含まれる場合のご回答

(3) 当社の提供するサークルモールシステム（サークルプレイヤー）サービスの運営・管理について
・サークルモールシステム（サークルプレイヤー）サービスにおける個人情報の利用目的に関しては、こちら（http://www.c-player.com/license）の利用規約第17条をご覧ください。

(4) その他、当社業務やサービスに関する各種お問い合わせについて
・お問い合わせいただいた内容に対するご回答

当社は「2. 利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

(1) お客様さまご本人の同意がある場合
(2) 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(3) 法令に基づき開示・提示を求められた場合
(4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(5) 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申出には応じられない場合があります）。

当社の保有個人データに関する、上記 4. 5. 6. のお申出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて、受付けております。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

◆受付手続
下記の電子メールアドレス宛にお申込ください。受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口および方法によりご本人（または代理人）であることの確認をしたうえで、電子メールアドレスによる返信その他の方法により、回答します。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。

【受付の方法・窓口】
株式会社エイベック研究所
個人情報保護に関するお問い合せ窓口
E-mail：privacy @ AvecLab.com

なお、受付時間は平日の午前10時から午後6時までとなります。
また、サークルモールシステム（サークルプレイヤー）サービスのご利用ユーザーの方はこちら（https://www.c-player.com/account/profile）のページ下方（ ※ ）の「登録情報に関するお問い合わせフォーム」からお申込いただけます。
※ サークルプレイヤーにログインいただいていない場合は、ログイン画面が表示されますので、ログインしたのち、当該ページ下方の「登録情報に関するお問い合わせフォーム」よりお申込ください。

【ご本人または代理人の確認】
ご本人からお申込の場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書書類の確認、また、当社へご登録されている情報（サークルモールシステム（サークルプレイヤー）サービスのご利用ユーザーの場合は、サービス登録時の登録事項等の情報）の確認等により、確認させていただきます。
代理人からお申込の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。

(1) クッキー（Cookie）について
当社が管理するウェブサイトには、「クッキー（Cookie）」と呼ばれる技術を利用したページがあります。クッキーとは、ウェブサーバからウェブブラウザを通じてお客様のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させるしくみで、多くのウェブブラウザがサポートしており、事実上の業界標準となっています。ウェブサーバは、クッキーを参照することにより、お客様のコンピュータを識別することができます。当社はウェブサイトへのアクセスの統計分析をおこなったり、ログインする必要のあるサービスを利用する際に、お客様が何度もログインIDやパスワードを入力する手間を省くためなど、サービスの利便性を高めるために、クッキーの仕組みを利用しています。
なお、お客様のウェブブラウザの設定により、クッキーの設定を変更して機能を無効にすることができますが、その場合、ウェブサイト上のサービスの全部または一部がご利用いただけなくなることがあります。

(2) アクセスログについて
当社のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログ（履歴）という形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、ウェブサイトの管理・運用や利用状況に関する統計分析のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。

当社は、当社のウェブページにリンクされている他（事業者または個人）のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、リンク先ウェブサイトの個人情報取扱内容をご参照いただきますよう、お願い申し上げます。

当社はコンプライアンスプログラムの継続的改善の観点から、本個人情報保護方針を必要に応じて更新することがあります。変更する場合は、当ウェブサイトに掲載します。最新の個人情報保護方針を当ウェブサイトに掲載することにより、常に個人情報の収集や使用方法を知ることができます。定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。

2005年3月30日制定
2005年11月24日改定